Du lịch MICE là gì? Gợi ý lịch trình du lịch MICE 2N1Đ chi tiết cho công ty

Khái niệm du lịch MICE là gì đang thu hút sự quan tâm lớn của các doanh nghiệp muốn đổi mới sự kiện nội bộ. Đây là xu hướng kết hợp hoàn hảo giữa công việc và nghỉ dưỡng đẳng cấp. Hãy cùng Flamingo Đại Lải Resort giải đáp các thắc mắc và bỏ túi ngay lịch trình du lịch MICE 2N1Đ giúp gắn kết đội ngũ và nâng tầm vị thế cho doanh nghiệp.

I. Du lịch MICE là gì? Tại sao doanh nghiệp nên chọn du lịch MICE kết hợp nghỉ dưỡng?

MICE là tên viết tắt tiếng Anh của 4 từ: Meeting (Gặp gỡ), Incentive (Khen thưởng), Conference (Hội nghị) và Exhibition (Triển lãm). Về bản chất, du lịch MICE là gì? Có thể hiểu đơn giản đây là loại hình du lịch tích hợp với hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp.

Thay vì tổ chức họp trong không gian văn phòng quen thuộc, doanh nghiệp sẽ di chuyển đến các khu nghỉ dưỡng sang trọng. Tại đây, công ty vừa có thể tổng kết hoạt động kinh doanh, vừa tri ân nhân viên. Chính vì tính đa năng và hiệu quả cao, du lịch MICE đang là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của các tập đoàn lớn hiện nay.

1. Tối ưu thời gian và chi phí

Một trong những lý do lớn nhất khiến doanh nghiệp quan tâm du lịch MICE là gì chính là bài toán hiệu quả kinh tế. Thông thường, khi tách biệt các sự kiện như họp tổng kết, tiệc tất niên và chuyến du lịch hè, chi phí tổ chức sẽ gia tăng đáng kể do sự trùng lặp trong khâu vận hành.

Việc gộp chung các hoạt động này vào một chuyến đi lịch trình du lịch MICE giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách vận chuyển và lưu trú. Đồng thời, ban tổ chức tránh được việc phải lên kế hoạch cho các sự kiện rời rạc. Nhờ đó, mọi mục tiêu từ công việc đến giải trí đều được giải quyết gọn gàng, liền mạch trong cùng một khoảng thời gian.

2. Gắn kết đội ngũ nhân sự

Áp lực KPI thường ngày dễ khiến khoảng cách giữa các nhân viên ngày càng xa. Những buổi họp hành chính thức tại văn phòng tuy cần thiết nhưng thường thiếu đi sự kết nối cảm xúc giữa các thành viên. Du lịch MICE giải quyết vấn đề này bằng cách đưa nhân viên vào một không gian cởi mở, thư thái hơn.

Sau giờ hội thảo, các hoạt động team building hay Gala Dinner là chất xúc tác tuyệt vời. Chúng giúp xóa bỏ rào cản cấp bậc, để mọi người thấu hiểu và đoàn kết hơn. Chính sự gắn kết này giúp hiểu rõ giá trị cốt lõi của du lịch MICE là gì, điều mà hình thức du lịch thuần túy khó đạt được.

3. Nâng tầm vị thế doanh nghiệp

Không chỉ dừng lại ở nội bộ, việc lựa chọn địa điểm tổ chức MICE gần Hà Nội sang trọng còn thể hiện bộ mặt của công ty. Hiểu rõ tầm quan trọng của địa điểm đối với du lịch MICE là gì sẽ giúp bạn chọn được không gian phù hợp với quy mô sự kiện. 

Khi mời đối tác hoặc khách hàng tham gia một chuyến MICE chuyên nghiệp, doanh nghiệp đang ngầm khẳng định tiềm lực tài chính vững mạnh của mình. Một hội nghị được tổ chức tại resort 5 sao đẳng cấp chắc chắn sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn so với phòng họp thuê ngoài thông thường. Điều này góp phần nâng cao uy tín thương hiệu, mở ra nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh giá trị trong tương lai.

II. Gợi ý lịch trình du lịch MICE 2 ngày 1 đêm chi tiết

Sau khi đã nắm vững lý thuyết du lịch MICE là gì, bước tiếp theo là xây dựng kịch bản chương trình. Dưới đây là mẫu lịch trình được thiết kế cân bằng giữa yếu tố công việc và thư giãn. Kịch bản này sẽ giúp doanh nghiệp hình dung trực quan nhất về cách thức vận hành một chuyến du lịch MICE thực tế.

1. Ngày 1: Khởi hành – Hội nghị – Gala Dinner

• 07:30 – 08:30: Xe đón đoàn tại điểm hẹn, khởi hành đi đến địa điểm tổ chức. Hướng dẫn viên tổ chức hoạt náo nhẹ nhàng trên xe.
• 09:00 – 11:30: Đến nơi, đoàn gửi hành lý tại sảnh và tham quan tự do hoặc họp nhẹ (nếu cần). Dùng bữa trưa tại nhà hàng.
• 14:00 – 17:00: Đây là thời gian quan trọng nhất để trả lời cho vế “Meeting” trong câu hỏi du lịch MICE là gì. Doanh nghiệp tiến hành hội nghị tại phòng họp lớn để tổng kết lại chặng đường đã qua và thống nhất mục tiêu cho năm tới.
• 19:00 – 21:30: Đoàn tham gia tiệc Gala Dinner hoành tráng kết hợp vinh danh cá nhân xuất sắc và giao lưu văn nghệ, gameshow sân khấu.

2. Ngày 2: Team building/Tự do nghỉ dưỡng – Trở về

• 07:00 – 08:30: Quý khách dùng buffet sáng và tận hưởng không khí trong lành của khu nghỉ dưỡng.
• 09:00 – 11:00: Đoàn tham gia chương trình Team building vận động ngoài trời để rèn luyện tinh thần đồng đội (hoặc tự do sử dụng tiện ích: Bể bơi, Spa, Golf…). 
• 11:30 – 13:00: Đoàn làm thủ tục check-out trả phòng và dùng bữa trưa thưởng thức đặc sản địa phương.
• 13:30 – 15:00: Xe đưa đoàn trở về điểm đón ban đầu, kết thúc chuyến đi tốt đẹp.

III. Flamingo Đại Lải Resort: Điểm đến lý tưởng để tổ chức du lịch MICE gần Hà Nội

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm du lịch MICE Đại Lải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn khắt khe, Flamingo Đại Lải Resort là ứng cử viên sáng giá nhất. Chỉ cách trung tâm Hà Nội khoảng 45 phút di chuyển, nơi đây được ví như một bán đảo xanh tách biệt hoàn toàn với khói bụi thành phố, giúp người tham dự tái tạo năng lượng hiệu quả nhất.

Khu nghỉ dưỡng này sở hữu hệ thống phòng hội nghị Opera Hall đẳng cấp quốc tế với sức chứa lớn, trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại. Không gian hội nghị được thiết kế mở, hài hòa với thiên nhiên nhưng vẫn đảm bảo sự trang trọng cần thiết. Đây là yếu tố then chốt giúp các buổi ký kết hay hội thảo của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và thành công rực rỡ.

Bên cạnh đó, Flamingo Đại Lải Resort cung cấp hệ thống villa nghỉ dưỡng biệt lập, mang lại sự riêng tư tuyệt đối cho khách hàng cao cấp. Những phút giây thư giãn tại Seva Spa chính là mảnh ghép nghỉ dưỡng hoàn hảo, giúp du khách cảm nhận trọn vẹn giá trị của một chuyến du lịch MICE là gì. Những điều này khiến Flamingo Đại Lải Resort  trở thành lựa chọn hàng đầu khi doanh nghiệp cần tổ chức MICE gần Hà Nội.

IV. Những lưu ý quan trọng khi tổ chức du lịch MICE cho công ty

Sau khi đã hiểu rõ du lịch MICE là gì, để sự kiện diễn ra thành công và hạn chế tối đa rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý những nguyên tắc quan trọng sau:

• Chủ động đặt lịch sớm: Các đoàn MICE thường có số lượng khách đông và yêu cầu cao về dịch vụ. Hãy lên kế hoạch và chốt dịch vụ trước ít nhất 1-2 tháng để giữ được phòng hội nghị đẹp và nhận mức giá ưu đãi nhất.
• Khảo sát thực tế: Ban tổ chức nên có chuyến tiền trạm để kiểm tra cơ sở vật chất, chất lượng âm thanh và thực đơn. Luôn chuẩn bị kỹ phương án dự phòng thời tiết (Plan B) nếu dự định tổ chức tiệc hoặc team building ngoài trời.
• Xây dựng kịch bản gắn kết: Để người tham dự hiểu được tinh thần du lịch MICE là gì, ban tổ chức cần phân bổ thời gian hợp lý giữa họp và chơi. Tránh nhồi nhét quá nhiều nội dung họp hành khiến chuyến đi trở nên nặng nề, làm mất đi ý nghĩa tái tạo năng lượng vốn có của loại hình du lịch MICE.

V. Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có câu trả lời thỏa đáng cho câu hỏi du lịch MICE là gì và nắm được những lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Đầu tư vào một chuyến MICE chuyên nghiệp chính là cách tốt nhất để xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho sự kiện sắp tới, Flamingo Đại Lải Resort chắc chắn sẽ là điểm đến hoàn hảo để nâng tầm trải nghiệm.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết và báo giá dịch vụ!

———————–

Thông tin liên hệ: 

Địa chỉ: thôn Đại Quang, phường Xuân Hòa, tỉnh Phú Thọ, Việt Nam

Hotline: (+84) 211 626 6666

Email: sale@flamingogroup.vn 

Website: https://flamingoresorts.vn/flamingo-dai-lai/

Fanpage: https://www.facebook.com/flamingodailairesort

Map: